6 systemów CMS, które musisz znać!

Wybór odpowiedniego systemu zarządzania treścią (CMS) może mieć kluczowe znaczenie dla sukcesu Twojej strony internetowej lub aplikacji. Możliwości pod tym względem masz całkiem sporo. Jedne są płatne, a inne darmowe. Czym się różnią? Czy w niskiej cenie rzeczywiście możesz otrzymać rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb? Poznaj 6 najpopularniejszych systemów CMS i wybierz najlepszy dla Twojego biznesu.

Co to jest system CMS?

System CMS (Content Management System) to narzędzie, które umożliwia łatwe zarządzanie treścią na stronie internetowej bez konieczności głębokiej znajomości programowania. Jest to rozwiązanie dedykowane osobom, które chcą tworzyć profesjonalne strony internetowe oraz regularnie aktualizować ich zawartość.

Systemy CMS są zaprojektowane tak, aby umożliwiać użytkownikom łatwe dodawanie, edytowanie i usuwanie treści na stronie internetowej za pomocą intuicyjnego interfejsu graficznego. Dzięki temu nawet osoby bez specjalistycznej wiedzy technicznej czy znajomości kodu html mogą samodzielnie zarządzać stroną.

Funkcje systemu CMS

Systemy zarządzania treścią (CMS) oferują szereg funkcji, które ułatwiają tworzenie, edycję i zarządzanie treściami na stronach internetowych.

1. Tworzenie i edycja treści – CMS umożliwia łatwe tworzenie nowych treści, takich jak artykuły, posty na bloga, strony informacyjne, bez potrzeby znajomości języków programowania czy kodowania HTML. Edycja treści jest intuicyjna dzięki edytorowi typu WYSIWYG (What You See Is What You Get), który pozwala użytkownikom formatować tekst, dodawać media i wstawiać linki.
2. Zarządzanie treściami multimedialnymi – możliwość dodawania i zarządzania różnorodnymi rodzajami mediów, takimi jak obrazy, pliki audio i wideo. Dostępne jest automatyczne przycinanie i dostosowywanie rozmiarów obrazów do różnych wymiarów na stronie.
3. Systemy kontroli wersji – CMS zapewnia mechanizmy kontroli wersji, które umożliwiają śledzenie zmian w treściach. Użytkownicy mogą przeglądać historię edycji i przywracać wcześniejsze wersje.
4. Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami – możliwość tworzenia różnych typów użytkowników (administratorzy, redaktorzy, czytelnicy) z różnymi poziomami dostępu.
5. Personalizacja i szablony – umożliwienie personalizacji wyglądu strony za pomocą szablonów i motywów. Możliwość łatwej zmiany układu i kolorów strony bez konieczności ingerencji w kod.
6. Optymalizacja SEO – wsparcie dla optymalizacji SEO (Search Engine Optimization), które pomaga w indeksowaniu strony przez wyszukiwarki internetowe. Możliwość dodawania meta tagów, opisów, przyjaznych URL-i oraz innych elementów istotnych dla SEO.
7. Zarządzanie nawigacją – łatwe tworzenie i zarządzanie menu nawigacyjnym. Możliwość automatycznego generowania linków do nowych treści w menu.
8. Wsparcie dla wielojęzyczności – CMS umożliwia tworzenie wielojęzycznych stron internetowych, zarządzanie różnymi wersjami językowymi treści oraz dostosowanie interfejsu do preferencji użytkownika.
9. Bezpieczeństwo – zapewnienie podstawowych mechanizmów bezpieczeństwa, takich jak ochrona przed atakami typu SQL injection czy Cross-Site Scripting (XSS). Regularne aktualizacje oprogramowania w celu zapewnienia zgodności z najnowszymi standardami bezpieczeństwa.
10. Analityka i raportowanie – integracja z narzędziami analitycznymi, które umożliwiają śledzenie ruchu na stronie, analizę zachowań użytkowników oraz raportowanie wyników.

Typy systemów CMS

Systemy zarządzania treścią (CMS) można podzielić na kilka głównych typów, zależnie od modelu dystrybucji i dostępności oprogramowania.

Systemy CMS Open Source

Systemy CMS na licencji Open Source są otwarte dla społeczności programistycznej i użytkowników. Oznacza to, że kod źródłowy jest dostępny publicznie i można go modyfikować oraz dostosowywać do własnych potrzeb.

Popularne przykłady open source’owych systemów cms to WordPress, Joomla, Drupal. Korzystanie z takiego systemu jest zazwyczaj bezpłatne, jednak konieczność zapewnienia bezpieczeństwa i aktualizacji może wymagać dodatkowych nakładów czasowych i zasobów.

Autorskie systemy CMS

Autorski CMS są tworzone na indywidualne zamówienie klienta przez zespół programistów lub agencję IT. Charakteryzują się zamkniętym kodem źródłowym, co oznacza, że nie są ogólnodostępne ani darmowe.

Tego typu rozwiązania są dedykowane konkretnym potrzebom klienta i mogą być zoptymalizowane pod kątem specyficznych wymagań biznesowych. Jednak są również najdroższym rozwiązaniem zarówno pod względem początkowych kosztów implementacji, jak i utrzymania.

SaaS

Systemy CMS typu SaaS są hostowane i oferowane jako usługa przez dostawców, którzy zarządzają infrastrukturą i utrzymaniem oprogramowania. Użytkownicy płacą abonament miesięczny lub roczny za korzystanie z platformy CMS.

SaaS jest zazwyczaj łatwiejszym i bardziej dostępnym rozwiązaniem dla osób i firm, które nie chcą angażować się w zarządzanie serwerami i aktualizacjami. Przykłady to Wix, Squarespace, Shopify.

Który system CMS wybrać dla małego biznesu?

Dla małych i średnich przedsiębiorców najlepszym rozwiązaniem będą systemy Open Source lub system CMS typu SaaS. Który z nich wybrać? Sprawdź porównanie dwóch systemów cms.

CMS Open Source jest zazwyczaj darmowy do pobrania i używania, jednak mogą pojawić się koszty związane z hostingiem, bezpieczeństwem i utrzymaniem. SaaS wymaga z kolei regularnego opłacania abonamentu, który może być kosztowny na dłuższą metę, ale zawiera często wsparcie techniczne i aktualizacje w cenie abonamentu.

Ponadto CMS Open Source daje większą kontrolę nad kodem źródłowym, co pozwala na pełne dostosowanie i rozwijanie funkcjonalności. SaaS oferuje zazwyczaj ograniczone możliwości modyfikacji, z wyjątkiem konfiguracji dostępnych w interfejsie użytkownika.

Najpopularniejsze systemy CMS

Poniżej znajdziesz najpopularniejsze systemy zarządzania treścią. Służą one nie tylko do tworzenia blogów, ale także tworzenia stron www. Zapewniają przy tym łatwość obsługi i dedykowane funkcjonalności. Sprawdź, który CMS wybrać i dlaczego.

1. WordPress

WordPress to darmowy CMS oparty na licencji Open Source. Jest popularny na całym świecie. Zgodnie z danymi dostępnymi na stronie internetowej WordPressa (styczeń 2023) – z systemu korzysta już 60 milionów użytkowników.

Funkcjonalności WordPressa:

1. Prosty interfejs użytkownika – WordPress oferuje intuicyjny interfejs, który umożliwia łatwe tworzenie, edycję i zarządzanie treściami na stronie internetowej bez potrzeby głębokiej wiedzy technicznej.
2. Bogate opcje personalizacji – dzięki tematom (themes) i wtyczkom (plugins) użytkownicy mogą łatwo dostosować wygląd i funkcjonalność swojej strony do indywidualnych potrzeb i preferencji.
3. Wsparcie dla różnorodnych treści – WordPress obsługuje różne rodzaje treści, takie jak artykuły, strony, media (obrazy, wideo), a także umożliwia tworzenie blogów oraz sklepów internetowych dzięki odpowiednim wtyczkom.
4. SEO-friendly – zintegrowane narzędzia SEO oraz możliwość dodawania meta tagów, opisów i przyjaznych URL-i pomagają w optymalizacji strony pod kątem wyszukiwarek internetowych, co wspiera pozycjonowanie w wynikach wyszukiwania.
5. Społeczność i wsparcie – ogromna społeczność użytkowników i deweloperów WordPressa zapewnia dostęp do bezpłatnych szablonów, wtyczek oraz wsparcia technicznego na różnych forach i stronach internetowych.
6. Bezpieczeństwo i aktualizacje – regularne aktualizacje oprogramowania WordPressa oraz dostępność wtyczek do zabezpieczeń pomagają w utrzymaniu bezpieczeństwa strony przed zagrożeniami cybernetycznymi.
7. Mobilność – responsywność WordPressa pozwala na łatwe dostosowanie strony do różnych urządzeń mobilnych, co jest kluczowe w erze mobilnego internetu.

Wady WordPressa:

• Konieczność regularnych aktualizacji i dbałości o bezpieczeństwo.
• Może być podatny na ataki hakerskie, szczególnie przy nieaktualizowanych wtyczkach.
• Niektóre zaawansowane funkcjonalności mogą wymagać znajomości kodowania lub zaawansowanych ustawień.

2. Joomla

Joomla to otwarty system zarządzania treścią. Jest bezpłatny i chętnie wykorzystywany przez użytkowników. Zgodnie z danymi znajdującymi się na stronie Joomla (styczeń 2023) – za pośrednictwem tego systemu powstały już ponad 2 miliony witryn.

1. Zaawansowane możliwości personalizacji – Joomla oferuje bogaty zestaw funkcji do tworzenia różnorodnych typów treści, w tym artykułów, blogów, stron internetowych firmowych, portali społecznościowych oraz sklepów internetowych.
2. Modularna architektura – dzięki systemowi rozszerzeń (extensions) Joomla umożliwia rozszerzenie funkcjonalności witryny za pomocą setek dostępnych wtyczek, szablonów oraz innych modułów, co pozwala dostosować stronę do konkretnych potrzeb użytkowników.
3. Bezpieczeństwo i stabilność – Joomla regularnie aktualizuje swoje oprogramowanie, zapewniając wysoki poziom bezpieczeństwa. System również oferuje mechanizmy kontroli wersji i backupów, co zwiększa stabilność działania witryny.
4. Optymalizacja pod kątem SEO – Joomla dostarcza narzędzia do optymalizacji stron pod względem wyszukiwarek internetowych, co pomaga w poprawie widoczności i pozycjonowania witryny w wynikach wyszukiwania.
5. Wsparcie społeczności – aktywna społeczność użytkowników i deweloperów Joomla oferuje szeroki dostęp do dokumentacji, forum dyskusyjnych oraz wsparcia technicznego, co ułatwia rozwiązywanie problemów i rozwój umiejętności.

Wady Joomla:

• Może wymagać większej znajomości technicznej niż niektóre inne systemy CMS.
• Niektóre złożone konfiguracje mogą być trudniejsze do zarządzania dla nowych użytkowników.

3. Drupal

Drupal to kolejny popularny system CMS oparty na licencji Open Source. Podobnie jak w przypadku WordPressa – korzystanie z Drupala jest bezpłatne.

1. Elastyczność i skalowalność – Drupal oferuje bardzo zaawansowane możliwości personalizacji dzięki modułowej architekturze. Użytkownicy mogą łatwo dostosować witrynę do różnorodnych potrzeb, w tym tworzenia stron internetowych, blogów, społecznościowych portali oraz aplikacji internetowych.
2. Bezpieczeństwo i stabilność – Drupal jest znany z wysokiego poziomu bezpieczeństwa i stabilności. Regularne aktualizacje oraz aktywne wsparcie społeczności gwarantują, że system jest odporny na zagrożenia i problemy związane z bezpieczeństwem.
3. Zaawansowane zarządzanie treścią – oferuje narzędzia do efektywnego zarządzania treścią, takie jak zaawansowane systemy uprawnień, workflow, tagowanie treści, oraz wielojęzyczność, co czyni go atrakcyjnym wyborem dla dużych korporacji i organizacji.
4. Optymalizacja pod kątem SEO – Drupal dostarcza narzędzia do optymalizacji SEO, co pozwala na efektywne pozycjonowanie stron w wyszukiwarkach internetowych.

Wady Drupal:

• Może wymagać bardziej zaawansowanej technicznej wiedzy i doświadczenia w porównaniu do innych systemów CMS.
• Instalacja i konfiguracja mogą być czasochłonne w przypadku mniej doświadczonych użytkowników.

4. Shopify

Shopify to system zarządzania treścią zaprojektowany specjalnie dla branży e-commerce. Shopify działa na licencji SaaS, co oznacza, że korzystanie z niego jest płatne, a koszty rozliczane są w systemie abonamentowym. Poniżej możesz sprawdzić, jak się przedstawiają.

1. Prosty interfejs użytkownika – Shopify oferuje intuicyjny interfejs, który umożliwia łatwe tworzenie, edycję i zarządzanie sklepami internetowymi bez konieczności głębokiej wiedzy technicznej.
2. Bogate opcje personalizacji – platforma dostarcza szeroki wybór szablonów (themes) oraz aplikacji (apps), które pozwalają na dostosowanie wyglądu sklepu oraz dodanie różnorodnych funkcjonalności, takich jak płatności online, analizy sprzedaży czy marketing automation.
3. Zarządzanie produktami i zamówieniami – Shopify umożliwia łatwe dodawanie produktów, zarządzanie zapasami, obsługę zamówień oraz integrację z dostawcami i systemami logistycznymi, co ułatwia prowadzenie operacji e-commerce.
4. Optymalizacja pod kątem SEO – wbudowane narzędzia do SEO pomagają w optymalizacji sklepu pod kątem wyszukiwarek internetowych, co przyczynia się do zwiększenia widoczności i pozycji w wynikach wyszukiwania.
5. Wsparcie techniczne i pomoc – Shopify oferuje wsparcie techniczne 24/7 oraz dostęp do bogatej dokumentacji i społeczności użytkowników, co ułatwia rozwiązywanie problemów i zdobywanie wiedzy na temat platformy.

Wady Shopify:

• Koszty abonamentu mogą być wyższe w porównaniu do innych rozwiązań e-commerce.
• Niektóre zaawansowane funkcjonalności mogą wymagać dodatkowych aplikacji, co zwiększa koszty użytkowania.

5. PrestaShop

PrestaShop to kolejny system zarządzania treścią służący do projektowania i prowadzenia sklepów internetowych. W odróżnieniu od Shopera jest to oprogramowanie Open Source.

1. Elastyczność i personalizacja – PrestaShop oferuje bogaty wybór motywów graficznych (themes) oraz modułów (modules), które umożliwiają dostosowanie wyglądu i funkcjonalności sklepu do indywidualnych potrzeb biznesowych.
2. Zarządzanie produktami i zamówieniami – platforma umożliwia łatwe dodawanie produktów, zarządzanie kategoriami, promocjami, rabatami oraz obsługę zamówień i płatności online.
3. Narzędzia marketingowe – PrestaShop dostarcza narzędzia do prowadzenia kampanii marketingowych, analizy sprzedaży, integracji z narzędziami do remarketingu oraz optymalizacji konwersji.
4. Bezpieczeństwo i aktualizacje – regularne aktualizacje oprogramowania zapewniają wysoki poziom bezpieczeństwa sklepu, co jest kluczowe w e-commerce.

Wady PrestaShop:

• Może wymagać zaawansowanej wiedzy technicznej do pełnego wykorzystania możliwości.
• Koszty związane z hostingiem, dodatkowymi modułami i wsparciem technicznym mogą się kumulować.

6. Magento

Magento (Adobe Commerce) jest dostępne w dwóch wersjach: Open Source oraz płatnej.System ten jest przeznaczony do projektowania sklepów internetowych. Oprogramowanie jest dostępne w różnych odsłonach – dla niewielkich sklepów lub na potrzeby rozbudowanych platform sprzedażowych. Służy więc głównie do zarządzania sklepem internetowym.

1. Zaawansowane możliwości personalizacji – Magento oferuje niezrównane możliwości personalizacji i skalowalności dzięki modularnej architekturze. Użytkownicy mogą dostosować wygląd sklepu, funkcje, procesy zamówień oraz integracje według własnych potrzeb.
2. Zarządzanie wieloma sklepami – platforma umożliwia zarządzanie wieloma sklepami internetowymi z jednego panelu administracyjnego, co jest szczególnie przydatne dla dużych przedsiębiorstw i globalnych marki.
3. Zaawansowane zarządzanie produktami i zamówieniami – Magento oferuje zaawansowane funkcje zarządzania produktami, kategoriami, promocjami, rabatami oraz obsługą zamówień, co sprawia, że jest idealnym rozwiązaniem dla sklepów internetowych o dużej ilości produktów i zróżnicowanych potrzebach.
4. Optymalizacja pod kątem SEO – platforma zapewnia narzędzia do optymalizacji SEO, co pomaga w poprawie widoczności sklepu w wynikach wyszukiwania.

Wady Magento:

• Koszty: Magento Commerce jest płatną opcją, co może stanowić wyzwanie dla mniejszych firm.
• Złożoność: Wymaga zaawansowanej wiedzy technicznej do pełnego wykorzystania możliwości platformy.

Wymagania dla systemu CMS

Rozważając implementację systemu CMS, należy uwzględnić wszystkie wymienione poniżej czynniki, aby zapewnić płynne i efektywne funkcjonowanie Twojej witryny lub aplikacji internetowej.

Cena systemu CMS

Cena systemu CMS zależy od jego typu oraz funkcjonalności. Warto brać pod uwagę koszty związane z wdrożeniem, utrzymaniem oraz rozwojem systemu, które mogą się różnić w zależności od wybranego rozwiązania.

Jaki hosting dla systemu CMS?

Wybór odpowiedniego hostingu jest kluczowy dla sukcesu Twojego projektu opartego na systemie CMS. Należy upewnić się, że hosting jest kompatybilny z wybranym systemem CMS, zapewnia odpowiednią wydajność oraz bezpieczeństwo danych.

Wdrożenie systemu CMS

Wdrożenie systemu CMS powinno być przeprowadzone przez doświadczonych specjalistów, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie. Ważne jest wybranie sprawdzonej firmy, która ma udokumentowany sukces we wdrażaniu podobnych systemów.

Dokumentacja systemu CMS

Dokumentacja systemu CMS odgrywa kluczową rolę w sukcesie Twojego projektu. Dobrze udokumentowane rozwiązanie oraz wsparcie techniczne są niezbędne do skutecznego zarządzania systemem i szybkiego rozwiązywania problemów

Jak wybrać najlepszy system CMS?

Który content management system będzie najlepszy dla Twojego biznesu? Sprawdź, o czym warto pamiętać przy jego wyborze!

1. Zidentyfikuj funkcjonalności niezbędne do osiągnięcia celów biznesowych, takie jak zarządzanie treścią, e-commerce, integracje z innymi systemami itp.
2. Wybierz system CMS, który jest intuicyjny i łatwy w obsłudze dla Twojego zespołu. To pomoże w szybszym wdrożeniu i efektywnym zarządzaniu treścią.
3. Upewnij się, że wybrany CMS jest skalowalny i elastyczny, aby mógł rosnąć wraz z rozwojem Twojego biznesu oraz sprostać przyszłym potrzebom.
4. Sprawdź dostępność wsparcia technicznego oraz społeczności użytkowników, co jest kluczowe przy rozwiązywaniu problemów i optymalizacji działania systemu.
5. Ocen koszty wdrożenia, utrzymania oraz ewentualnych dodatkowych modułów lub integracji niezbędnych do pełnego wykorzystania potencjału systemu CMS.

I działaj!